Guía de Despacho

A continuación te enseñaremos paso a paso cómo emitir una factura afecta.

Paso 1

Haz clic en el botón "+", luego selecciona la opción "Otros" y por último selecciona el documento "Guía de despacho".

Paso 2

Rellena los campos de la sección "Datos básicos" de la Guía de despacho, los cuales son:

1. Folio: Este campo se asigna automáticamente de acuerdo al número de folio que corresponda.
2. Fecha de emisión: Corresponde a la fecha en que se realizó la guía de despacho. Por defecto viene configurada la fecha del día de hoy.

Paso 3

Rellena los campos de la sección "Cliente" de la Guía de despacho, los cuales son:

1. Razón social: Haz clic en este campo para seleccionar tu cliente desde la agenda de contactos de Organizame.
2. Rut: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente.
3. Giro: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varios giros, puedes cambiarlo haciendo clic sobre él.
4. Dirección: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.

Paso 4

Rellena los campos de la sección "Tipo de despacho" y "Tipo de guía", los cuales son:

1. Tipo de despacho: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:

a) Por Cuenta del Comprador

b) Por Cuenta del Emisor a Instalaciones del Comprador

c) Por Cuenta del Emisor a Otras Instalaciones

2. Tipo de Guía: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:

a) Operación Constituye Venta

b) Venta por Efectuar

c) Consignación

d) Promoción o donación (Rut emisor = Rut Receptor)

e) Traslado interno

f) Otros traslados que no constituyen venta

g) Guía de devolución

Paso 5

Ahora debes agregar los productos o servicios que trasladarás. Para agregar un producto o servicio haz clic en el botón "Agregar"

Aparecerá una ventana con los productos y servicios que vende tu negocio. Selecciona los productos que deseas agregar a la guía de despacho y luego haz clic en el botón "Agregar"

PD: También puedes crear un producto o servicio desde esa misma ventana

Una vez agregados los productos y servicios a tu Guía de despacho, podrás modificar la "Cantidad" y el "Precio" configurado por defecto, o agregarle un "Descuento" y una "Descripción".

Al hacerlo, el valor de tu factura se recalculará automáticamente.

Paso 6

Finalmente si deseas agregar una referencia a tu guía de despacho, lo podrás hacer en la sección "Agregar"

Aquí deberás seleccionar al "tipo de documento" que corresponde, su "Folio", "Fecha de emisión" y si es necesario también puedes agregar una "Referencia".

Paso 7

Ahora que tu factura está lista para ser emitida, dale clic al botón siguiente y ya la podrás emitir.

¡Espero que este tutorial te haya servido!

Hasta la próxima 🤩.

Actualizado el: 19/04/2021