Factura Exenta
A continuación te enseñaremos paso a paso cómo emitir una factura afecta.
Haz clic en el botón "+", luego selecciona la opción "Ingreso" y por último selecciona el documento "Factura exenta".
Rellena los campos de la sección "Datos básicos" de la Factura Exenta, los cuales son:
N.º Folio: Este campo se asigna automáticamente de acuerdo al número de folio que corresponda.
Fecha documento: Corresponde a la fecha en que se realizó la venta. Por defecto viene configurada la fecha del día de hoy.
Forma de pago: Deberás señalar si tu venta será pagada a crédito o al contado
Rellena los campos de la sección "Cliente" de la Factura afecta, los cuales son:
Razón social: Haz clic en este campo para seleccionar tu cliente desde la agenda de contactos de Organizame.
Rut: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente.
Giro: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.
Dirección: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.
Ahora debes agregar los productos o servicios que vendiste. Para agregar un producto o servicio haz clic en el botón "Agregar"
Aparecerá una ventana con los productos y servicios que vende tu negocio. Selecciona los productos que deseas agregar a la factura y luego haz clic en el botón "Agregar"
_PD: También puedes crear un producto o servicio desde esa misma ventana_
Una vez agregados los productos y servicios a tu factura, podrás modificar la "Cantidad" y el "Precio Unitario" configurado por defecto, o agregarle un "Descuento" y una "Descripción".
Al hacerlo, el valor de tu factura se recalculará automáticamente.
Si en la sección "Datos básicos" seleccionaste que tu factura es "A crédito". Podrás asignarle un "Plan de pago".
El Plan de pago sirve para definir en cuántas cuotas tu cliente te pagará.
Agrega o quitar cuotas desde la botonera "Cuotas"
Cada cuota agregada tendrá los siguientes campos:
Fecha de pago: Indica la fecha en que tu cliente te debe pagar la cuota
Monto: Indica el monto de la cuota.
Estado: Indica si la cuota está pagada o no.
Comentario: Permite agregar un comentario a la cuota
De esta forma podremos notificar automáticamente a tu cliente en las fechas de pago pactadas.
Finalmente si deseas agregar un comentario a la factura, lo podrás hacer en la sección "Comentarios"
Ahora que tu factura está lista para ser emitida, dale clic al botón siguiente y ya la podrás emitir
¡Espero que este tutorial te haya servido!
**Paso 1**
Haz clic en el botón "+", luego selecciona la opción "Ingreso" y por último selecciona el documento "Factura exenta".
**Paso 2**
Rellena los campos de la sección "Datos básicos" de la Factura Exenta, los cuales son:
N.º Folio: Este campo se asigna automáticamente de acuerdo al número de folio que corresponda.
Fecha documento: Corresponde a la fecha en que se realizó la venta. Por defecto viene configurada la fecha del día de hoy.
Forma de pago: Deberás señalar si tu venta será pagada a crédito o al contado
**Paso 3**
Rellena los campos de la sección "Cliente" de la Factura afecta, los cuales son:
Razón social: Haz clic en este campo para seleccionar tu cliente desde la agenda de contactos de Organizame.
Rut: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente.
Giro: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.
Dirección: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.
**Paso 4**
Ahora debes agregar los productos o servicios que vendiste. Para agregar un producto o servicio haz clic en el botón "Agregar"
Aparecerá una ventana con los productos y servicios que vende tu negocio. Selecciona los productos que deseas agregar a la factura y luego haz clic en el botón "Agregar"
_PD: También puedes crear un producto o servicio desde esa misma ventana_
Una vez agregados los productos y servicios a tu factura, podrás modificar la "Cantidad" y el "Precio Unitario" configurado por defecto, o agregarle un "Descuento" y una "Descripción".
Al hacerlo, el valor de tu factura se recalculará automáticamente.
**Paso 5**
Si en la sección "Datos básicos" seleccionaste que tu factura es "A crédito". Podrás asignarle un "Plan de pago".
El Plan de pago sirve para definir en cuántas cuotas tu cliente te pagará.
Agrega o quitar cuotas desde la botonera "Cuotas"
Cada cuota agregada tendrá los siguientes campos:
Fecha de pago: Indica la fecha en que tu cliente te debe pagar la cuota
Monto: Indica el monto de la cuota.
Estado: Indica si la cuota está pagada o no.
Comentario: Permite agregar un comentario a la cuota
De esta forma podremos notificar automáticamente a tu cliente en las fechas de pago pactadas.
**Paso 6**
Finalmente si deseas agregar un comentario a la factura, lo podrás hacer en la sección "Comentarios"
**Paso 7**
Ahora que tu factura está lista para ser emitida, dale clic al botón siguiente y ya la podrás emitir
¡Espero que este tutorial te haya servido!
Actualizado el: 19/04/2021
¡Gracias!