Guía de Despacho
A continuación te enseñaremos paso a paso cómo emitir una factura afecta.
Haz clic en el botón "+", luego selecciona la opción "Otros" y por último selecciona el documento "Guía de despacho".
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f88b10db082d0800/f2c851b6-9797-4d3b-89db-359420_b0ewkc.png)
Rellena los campos de la sección "Datos básicos" de la Guía de despacho, los cuales son:
Folio: Este campo se asigna automáticamente de acuerdo al número de folio que corresponda.
Fecha de emisión: Corresponde a la fecha en que se realizó la guía de despacho. Por defecto viene configurada la fecha del día de hoy.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bb653a7d4cfb8800/2f793daf-78d0-4df8-9599-d1189e_1mt0aqa.png)
Rellena los campos de la sección "Cliente" de la Guía de despacho, los cuales son:
Razón social: Haz clic en este campo para seleccionar tu cliente desde la agenda de contactos de Organizame.
Rut: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente.
Giro: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varios giros, puedes cambiarlo haciendo clic sobre él.
Dirección: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/99f7b7f75ea94800/4f24f8f1-3c38-459b-a4fb-81fcc2_1hkqg31.png)
Rellena los campos de la sección "Tipo de despacho" y "Tipo de guía", los cuales son:
Tipo de despacho: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:
a) Por Cuenta del Comprador
b) Por Cuenta del Emisor a Instalaciones del Comprador
c) Por Cuenta del Emisor a Otras Instalaciones
Tipo de Guía: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:
a) Operación Constituye Venta
b) Venta por Efectuar
c) Consignación
d) Promoción o donación (Rut emisor = Rut Receptor)
e) Traslado interno
f) Otros traslados que no constituyen venta
g) Guía de devolución
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/104f66e605725600/cf2d45b3-38e9-41a3-9493-53c083_1xugj5o.png)
Ahora debes agregar los productos o servicios que trasladarás. Para agregar un producto o servicio haz clic en el botón "Agregar"
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/38583b21e66f1800/2d983e4a-787a-462a-90a4-f7929b_1gzc6he.png)
Aparecerá una ventana con los productos y servicios que vende tu negocio. Selecciona los productos que deseas agregar a la guía de despacho y luego haz clic en el botón "Agregar"
_PD: También puedes crear un producto o servicio desde esa misma ventana_
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8458adfc588ce000/5fd48a80-68a0-4d33-89bf-7a9475_1y9k48g.png)
Una vez agregados los productos y servicios a tu Guía de despacho, podrás modificar la "Cantidad" y el "Precio" configurado por defecto, o agregarle un "Descuento" y una "Descripción".
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bf40f64fb07c3000/8725104a-4488-4a60-8b58-5b01cb_f87z4w.jpeg)
Al hacerlo, el valor de tu factura se recalculará automáticamente.
Finalmente si deseas agregar una referencia a tu guía de despacho, lo podrás hacer en la sección "Agregar"
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/770961701ecfa800/c21e8d1e-2708-457b-a467-8dcbbf_12wvap0.png)
Aquí deberás seleccionar al "tipo de documento" que corresponde, su "Folio", "Fecha de emisión" y si es necesario también puedes agregar una "Referencia".
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ccbd87d989815800/21030557-e96b-496c-88b3-14bdb8_c1tay6.png)
Ahora que tu factura está lista para ser emitida, dale clic al botón siguiente y ya la podrás emitir.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/df2d7647ad5e5800/db26469c-0a7c-4e29-90c4-2685f8_38kefo.png)
¡Espero que este tutorial te haya servido!
Hasta la próxima 🤩.
**Paso 1**
Haz clic en el botón "+", luego selecciona la opción "Otros" y por último selecciona el documento "Guía de despacho".
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f88b10db082d0800/f2c851b6-9797-4d3b-89db-359420_b0ewkc.png)
**Paso 2**
Rellena los campos de la sección "Datos básicos" de la Guía de despacho, los cuales son:
Folio: Este campo se asigna automáticamente de acuerdo al número de folio que corresponda.
Fecha de emisión: Corresponde a la fecha en que se realizó la guía de despacho. Por defecto viene configurada la fecha del día de hoy.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bb653a7d4cfb8800/2f793daf-78d0-4df8-9599-d1189e_1mt0aqa.png)
**Paso 3**
Rellena los campos de la sección "Cliente" de la Guía de despacho, los cuales son:
Razón social: Haz clic en este campo para seleccionar tu cliente desde la agenda de contactos de Organizame.
Rut: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente.
Giro: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varios giros, puedes cambiarlo haciendo clic sobre él.
Dirección: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/99f7b7f75ea94800/4f24f8f1-3c38-459b-a4fb-81fcc2_1hkqg31.png)
**Paso 4**
Rellena los campos de la sección "Tipo de despacho" y "Tipo de guía", los cuales son:
Tipo de despacho: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:
a) Por Cuenta del Comprador
b) Por Cuenta del Emisor a Instalaciones del Comprador
c) Por Cuenta del Emisor a Otras Instalaciones
Tipo de Guía: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:
a) Operación Constituye Venta
b) Venta por Efectuar
c) Consignación
d) Promoción o donación (Rut emisor = Rut Receptor)
e) Traslado interno
f) Otros traslados que no constituyen venta
g) Guía de devolución
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/104f66e605725600/cf2d45b3-38e9-41a3-9493-53c083_1xugj5o.png)
**Paso 5**
Ahora debes agregar los productos o servicios que trasladarás. Para agregar un producto o servicio haz clic en el botón "Agregar"
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/38583b21e66f1800/2d983e4a-787a-462a-90a4-f7929b_1gzc6he.png)
Aparecerá una ventana con los productos y servicios que vende tu negocio. Selecciona los productos que deseas agregar a la guía de despacho y luego haz clic en el botón "Agregar"
_PD: También puedes crear un producto o servicio desde esa misma ventana_
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8458adfc588ce000/5fd48a80-68a0-4d33-89bf-7a9475_1y9k48g.png)
Una vez agregados los productos y servicios a tu Guía de despacho, podrás modificar la "Cantidad" y el "Precio" configurado por defecto, o agregarle un "Descuento" y una "Descripción".
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/bf40f64fb07c3000/8725104a-4488-4a60-8b58-5b01cb_f87z4w.jpeg)
Al hacerlo, el valor de tu factura se recalculará automáticamente.
**Paso 6**
Finalmente si deseas agregar una referencia a tu guía de despacho, lo podrás hacer en la sección "Agregar"
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/770961701ecfa800/c21e8d1e-2708-457b-a467-8dcbbf_12wvap0.png)
Aquí deberás seleccionar al "tipo de documento" que corresponde, su "Folio", "Fecha de emisión" y si es necesario también puedes agregar una "Referencia".
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ccbd87d989815800/21030557-e96b-496c-88b3-14bdb8_c1tay6.png)
**Paso 7**
Ahora que tu factura está lista para ser emitida, dale clic al botón siguiente y ya la podrás emitir.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/df2d7647ad5e5800/db26469c-0a7c-4e29-90c4-2685f8_38kefo.png)
¡Espero que este tutorial te haya servido!
Hasta la próxima 🤩.
Actualizado el: 19/04/2021
¡Gracias!