Guía de Despacho
A continuación te enseñaremos paso a paso cómo emitir una factura afecta.
Haz clic en el botón "+", luego selecciona la opción "Otros" y por último selecciona el documento "Guía de despacho".
Rellena los campos de la sección "Datos básicos" de la Guía de despacho, los cuales son:
Folio: Este campo se asigna automáticamente de acuerdo al número de folio que corresponda.
Fecha de emisión: Corresponde a la fecha en que se realizó la guía de despacho. Por defecto viene configurada la fecha del día de hoy.
Rellena los campos de la sección "Cliente" de la Guía de despacho, los cuales son:
Razón social: Haz clic en este campo para seleccionar tu cliente desde la agenda de contactos de Organizame.
Rut: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente.
Giro: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varios giros, puedes cambiarlo haciendo clic sobre él.
Dirección: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.
Rellena los campos de la sección "Tipo de despacho" y "Tipo de guía", los cuales son:
Tipo de despacho: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:
a) Por Cuenta del Comprador
b) Por Cuenta del Emisor a Instalaciones del Comprador
c) Por Cuenta del Emisor a Otras Instalaciones
Tipo de Guía: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:
a) Operación Constituye Venta
b) Venta por Efectuar
c) Consignación
d) Promoción o donación (Rut emisor = Rut Receptor)
e) Traslado interno
f) Otros traslados que no constituyen venta
g) Guía de devolución
Ahora debes agregar los productos o servicios que trasladarás. Para agregar un producto o servicio haz clic en el botón "Agregar"
Aparecerá una ventana con los productos y servicios que vende tu negocio. Selecciona los productos que deseas agregar a la guía de despacho y luego haz clic en el botón "Agregar"
_PD: También puedes crear un producto o servicio desde esa misma ventana_
Una vez agregados los productos y servicios a tu Guía de despacho, podrás modificar la "Cantidad" y el "Precio" configurado por defecto, o agregarle un "Descuento" y una "Descripción".
Al hacerlo, el valor de tu factura se recalculará automáticamente.
Finalmente si deseas agregar una referencia a tu guía de despacho, lo podrás hacer en la sección "Agregar"
Aquí deberás seleccionar al "tipo de documento" que corresponde, su "Folio", "Fecha de emisión" y si es necesario también puedes agregar una "Referencia".
Ahora que tu factura está lista para ser emitida, dale clic al botón siguiente y ya la podrás emitir.
¡Espero que este tutorial te haya servido!
Hasta la próxima 🤩.
**Paso 1**
Haz clic en el botón "+", luego selecciona la opción "Otros" y por último selecciona el documento "Guía de despacho".
**Paso 2**
Rellena los campos de la sección "Datos básicos" de la Guía de despacho, los cuales son:
Folio: Este campo se asigna automáticamente de acuerdo al número de folio que corresponda.
Fecha de emisión: Corresponde a la fecha en que se realizó la guía de despacho. Por defecto viene configurada la fecha del día de hoy.
**Paso 3**
Rellena los campos de la sección "Cliente" de la Guía de despacho, los cuales son:
Razón social: Haz clic en este campo para seleccionar tu cliente desde la agenda de contactos de Organizame.
Rut: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente.
Giro: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varios giros, puedes cambiarlo haciendo clic sobre él.
Dirección: Este campo se rellena automáticamente al seleccionar tu cliente. Si tu cliente posee varias direcciones, puedes cambiarla haciendo clic sobre ella.
**Paso 4**
Rellena los campos de la sección "Tipo de despacho" y "Tipo de guía", los cuales son:
Tipo de despacho: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:
a) Por Cuenta del Comprador
b) Por Cuenta del Emisor a Instalaciones del Comprador
c) Por Cuenta del Emisor a Otras Instalaciones
Tipo de Guía: Haz clic en este campo para seleccionar si tu despacho es:
a) Operación Constituye Venta
b) Venta por Efectuar
c) Consignación
d) Promoción o donación (Rut emisor = Rut Receptor)
e) Traslado interno
f) Otros traslados que no constituyen venta
g) Guía de devolución
**Paso 5**
Ahora debes agregar los productos o servicios que trasladarás. Para agregar un producto o servicio haz clic en el botón "Agregar"
Aparecerá una ventana con los productos y servicios que vende tu negocio. Selecciona los productos que deseas agregar a la guía de despacho y luego haz clic en el botón "Agregar"
_PD: También puedes crear un producto o servicio desde esa misma ventana_
Una vez agregados los productos y servicios a tu Guía de despacho, podrás modificar la "Cantidad" y el "Precio" configurado por defecto, o agregarle un "Descuento" y una "Descripción".
Al hacerlo, el valor de tu factura se recalculará automáticamente.
**Paso 6**
Finalmente si deseas agregar una referencia a tu guía de despacho, lo podrás hacer en la sección "Agregar"
Aquí deberás seleccionar al "tipo de documento" que corresponde, su "Folio", "Fecha de emisión" y si es necesario también puedes agregar una "Referencia".
**Paso 7**
Ahora que tu factura está lista para ser emitida, dale clic al botón siguiente y ya la podrás emitir.
¡Espero que este tutorial te haya servido!
Hasta la próxima 🤩.
Actualizado el: 19/04/2021
¡Gracias!