¿Como Cargar tus archivos XML en Organizame? (Desde tu antiguo Software de Facturación)

Cuando hayas finalizado el proceso de ➡Enrolamiento el siguiente paso es ➡ Cargar los archivos XML en tu cuenta de Organizame, de esta forma podrás mantener centralizada toda la información de tu negocio en una sola herramienta en la nube.

Para realizar la Cargar Masiva de XML, que contiene todo tu Historial de Documentos Emitidos y Recibidos desde tu antiguo Software de Facturación, deberás seguir los siguientes pasos:

PASO 1

Para cargar tus Archivos XML a tu Cuenta Organizame, selecciona en tu ➡ Menú Principal (⚙️) y luego selecciona la opción ➡ Cargar XML

PASO 2

Luego en la sección ➡ Método de carga deberás seleccionar en la opción ➡ Cargar desde un archivo para ello deberás pedirle a tu antiguo software de facturación el Historial de todos tus documentos (emitidos y recibidos) en formato XML

PASO 3

Para Subir tus Archivos XML deberás hacerlo en una capeta comprimida en (formato ZIP a RAR) que contenga todos archivos los XML

⚠ Es muy importante que esta carpeta no tenga subcarpetas en su interior.
Para Comprimir tus archivos en una carpeta en formato zip o rar deberás hacerlo de la siguiente forma 👇


Para comenzar, es importante que sepas que dentro de tu archivo .zip, deben ir solo los XML descargados. No puede contener ninguna carpeta en su interior.

Desde un mac:

Selecciona todos los documentos
Haz click sobre uno de los archivos con el botón derecho de tu mouse
Selecciona la opción "Comprimir ítem"
¡Listo! Ya tienes tu archivo .ZIP creado



Desde un pc:

Busca los archivos que deseas comprimir.
Selecciona los archivos XML y con el botón derecho, escoge la opción "Enviar a".
Selecciona Carpeta comprimida (en zip).
¡Listo! Se creará una nueva carpeta comprimida con el mismo nombre en la misma ubicación.

PASO 4

Una vez comprimida la carpeta que contiene todos tus archivos XML en formato ZIP o RAR, deberás cargarla en el item 2, en el
Botón ➡ Seleccionar Archivo

👇

PASO 5

Para continuar con el proceso de carga deberás hacer Clic en el botón ➡ Comenzar Carga

PASO 6

Es importante que sepas que este proceso puede tardar hasta 24 horas en cargar todos tus documentos en la App, dependiendo del número de documentos que tengas en tu histórico, es el tiempo que demoren en cargarse todos tus documentos en la nube.

Mientras se Realiza el Proceso de Carga Podrás Seguir Usando la App y una vez finalizado el proceso de carga se te enviará una notificación para que puedas ver tus documentos en el historial de documentos.

PASO 7

Mientras se cargan tus XML a Organizame en el Menú aparecerá el siguiente mensaje: ➡ Carga de Documentos en curso...

PASO 8

Cuando el proceso de carga de tu historico de documentos XML haya finalizado aparecerá un mensaje en la parte inferior del Menú aparecerá el mensaje ➡ Carga de Documentos Finalizada , para poder ver todos los documentos que se han cargado deberás hacer Clic sobre este mensaje.

PASO 10

En la pantalla ➡Historial de Carga podrás ver todos los documentos que se cargaron con éxito y los que tuvieron algún tipo de error los documentos correctamente cargados, podrás verlos en tu historial de documentos, flujo de caja, reportes.....




Si en la lista de documentos con Error, deberás contactarte con tu proveedor para solucionar el problema y volver a cargar el documento

Actualizado el: 24/03/2021