¿Cómo Funciona el Portal de pago?
El Portal de Pago Organizame ha sido creado para que tus clientes puedan ver y pagarte todas las Facturas y Boletas electrónicas de venta que le has emitido, de forma fácil, rápida y segura 🚀.
De esta forma cuando le emitas una factura o boleta electrónica a tu cliente y la habilites con la opción para recibir el pago a través de tu Portal de Pago, el documento asociado a esta cuota, se activará en tu Portal para que pueda ser pagado online a través de medios de pago digitales. (Webpay, Banco Estado, Kushki, Khipu, Onepay, Mach, Chek, Superdigital, Servipag, Coopeuch, Los Heroes, Lyra)
Podrás Habilitar Facturas y Boletas Electrónicas y permitir a tus clientes que te paguen a través del Portal de Pago, de las siguientes formas:
Al momento de la emisión de un documento electrónico, por defecto este vendrá con la opción de pago a través del Portal de Pago Habilitada, cuando el switch se encuentre de color morado, significa que el pago a través del Portal está Activado ✅
Si cuando estabas emitiendo el documento, deshabilitaste la opción de pago a través del Portal de Pago, podrás volver a habilitarlo desde su vista interior ingresando a él, a través del ➡ Módulo Historial de Documentos.
Cuando el documento está deshabilitado para ser pagado a través del portal de pago el switch se mostrará de color gris.
Para volver a habilitar su pago a través del Portal de Pago, solo deberás ➡ hacer clic en el switch y este cambiará de color a morado.
También podrás habilitar documentos que se encuentren pendientes de pago desde el ➡ Módulo Cuentas Pendientes, para hacerlo deberás presionar el ➡ Icono de los 3 puntos la cuota que quieres habilitar y seleccionar la opción ➡ Activar en Portal de pago
Luego te aparecerá este mensaje indicando que la cuota asociada, se activará en tu Portal de pago para que pueda ser pagado online a través de medios de pago digitales. ➡ Tus clientes te podrán pagar mediante transferencia, Tarjetas de Débito, Crédito y Aplicaciones de pago.
Desde el módulo Cuentas pendientes podrás visualizar todos los documentos que se encuentren habilitados para ser pagados en tu Portal de pagos con el ícono que se señala en la siguiente imagen
Para habilitar múltiples documentos para ser pagados por tu Portal de Pago, deberás seleccionar los documentos/cuotas desde los check box ✅ y luego cliquear la opción ➡ Activar en Portal de pago desde la barra inferior morada
Luego esta pantalla te mostrará la cantidad de documentos asociados a las cuotas seleccionadas que se activaran en tu Portal de pago, para que puedan ser pagados online a través de medios de pago digitales y deberás presionar el botón ➡ Aceptar
Por último, todos los documentos/cuotas que están habilitados para ser pagados a través del portal de pago se verán reflejados con el ícono de una tarjeta morada como se muestra en la siguiente imagen.
Para Visualizar el Historial de Pagos en tu Portal de Pago, deberás hacer lo siguiente:
👉 El Historial de todos los pagos de documentos y cuotas, que te han realizado tus clientes a través del Portal de Pagos, podrás verlo desde el ➡ Menú Principal ⚙️ cliqueando la opción ➡ Portal de Pago
👉Lo primero que verás será la sección de ➡ Transacciones.
En esta sección podrás encontrar todos los documentos que han sido pagados a través del portal por tus clientes, podrás Filtrarlos: usando el ➡ Motor de Busqueda, podrás ➡ Filtrar por tipo de documento, es decir: Factura afecta, excenta, Boleta afecta o exenta, También podrás ➡ filtrarlos por temporalidad y buscar un documento en un periodo de tiempo especifico. Y por último podrás ➡ filtrar por el Estado en el que se encuentra la transacción; es decir si se encuentra realizada, en proceso, detenida....
También haciendo clic en un documento/cuota podrás ver el detalle de cada transacción👇
Se mostrará un comprobante de pago con todos los datos del pago, el cual podrás imprimir si lo deseas👇
Si deseas editar los datos de la cuenta bancaria asociada a los depositos del Portal de Pago, podrás hacerlo desde esta sección presionando el ícono del ✏ como muestra la siguiente imagen
📌Recuerda que la Cuenta Bancaria asociada al Portal de Pago puede ser una Cuenta Empresa (donde se asociará la Razón social y el Rut de la empresa) o también podrá ser una Cuenta Persona (que debe estar asociada al Nombre y Rut del representante legal de la empresa)
Toda la información es de uso confidencial y privada por parte de Organizame y Paga en Linea (la pasarela de pagos a la que estará conectada tu portal😊) Paga en Línea cuenta con sistemas de seguridad de encriptación de datos, certificación PCI Compliance, 3D Security y protocolos de acción para proteger la información de quienes operen a través de la plataforma.
Para más información puedes consultar a través de nuestro chat en línea.
Esperamos que este tutorial te haya servido ✨
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📌Para poder recibir pagos a través del portal, primero deberás haberte Enrolado en Organizame y haber Activado el Portal de Pago.
De esta forma cuando le emitas una factura o boleta electrónica a tu cliente y la habilites con la opción para recibir el pago a través de tu Portal de Pago, el documento asociado a esta cuota, se activará en tu Portal para que pueda ser pagado online a través de medios de pago digitales. (Webpay, Banco Estado, Kushki, Khipu, Onepay, Mach, Chek, Superdigital, Servipag, Coopeuch, Los Heroes, Lyra)
Podrás Habilitar Facturas y Boletas Electrónicas y permitir a tus clientes que te paguen a través del Portal de Pago, de las siguientes formas:
1.- Habilitar Doc. para ser pagado por el Portal de Pago ➡ Desde la Emisión de un Documento
Al momento de la emisión de un documento electrónico, por defecto este vendrá con la opción de pago a través del Portal de Pago Habilitada, cuando el switch se encuentre de color morado, significa que el pago a través del Portal está Activado ✅
2.- Habilitar Doc. para ser pagado por el Portal de Pago ➡ Desde la vista Interior del Documento
Si cuando estabas emitiendo el documento, deshabilitaste la opción de pago a través del Portal de Pago, podrás volver a habilitarlo desde su vista interior ingresando a él, a través del ➡ Módulo Historial de Documentos.
Cuando el documento está deshabilitado para ser pagado a través del portal de pago el switch se mostrará de color gris.
Para volver a habilitar su pago a través del Portal de Pago, solo deberás ➡ hacer clic en el switch y este cambiará de color a morado.
3.- Habilitar Doc. para ser pagado por el Portal de Pago ➡ Desde el Módulo Cuentas Pendientes (De forma unitaria)
También podrás habilitar documentos que se encuentren pendientes de pago desde el ➡ Módulo Cuentas Pendientes, para hacerlo deberás presionar el ➡ Icono de los 3 puntos la cuota que quieres habilitar y seleccionar la opción ➡ Activar en Portal de pago
Luego te aparecerá este mensaje indicando que la cuota asociada, se activará en tu Portal de pago para que pueda ser pagado online a través de medios de pago digitales. ➡ Tus clientes te podrán pagar mediante transferencia, Tarjetas de Débito, Crédito y Aplicaciones de pago.
Desde el módulo Cuentas pendientes podrás visualizar todos los documentos que se encuentren habilitados para ser pagados en tu Portal de pagos con el ícono que se señala en la siguiente imagen
4.- Habilitar Doc. para ser pagado por el Portal de Pago ➡ Desde el Módulo Cuentas Pendientes (De forma masiva)
Para habilitar múltiples documentos para ser pagados por tu Portal de Pago, deberás seleccionar los documentos/cuotas desde los check box ✅ y luego cliquear la opción ➡ Activar en Portal de pago desde la barra inferior morada
Luego esta pantalla te mostrará la cantidad de documentos asociados a las cuotas seleccionadas que se activaran en tu Portal de pago, para que puedan ser pagados online a través de medios de pago digitales y deberás presionar el botón ➡ Aceptar
Por último, todos los documentos/cuotas que están habilitados para ser pagados a través del portal de pago se verán reflejados con el ícono de una tarjeta morada como se muestra en la siguiente imagen.
Para Visualizar el Historial de Pagos en tu Portal de Pago, deberás hacer lo siguiente:
👉 El Historial de todos los pagos de documentos y cuotas, que te han realizado tus clientes a través del Portal de Pagos, podrás verlo desde el ➡ Menú Principal ⚙️ cliqueando la opción ➡ Portal de Pago
👉Lo primero que verás será la sección de ➡ Transacciones.
En esta sección podrás encontrar todos los documentos que han sido pagados a través del portal por tus clientes, podrás Filtrarlos: usando el ➡ Motor de Busqueda, podrás ➡ Filtrar por tipo de documento, es decir: Factura afecta, excenta, Boleta afecta o exenta, También podrás ➡ filtrarlos por temporalidad y buscar un documento en un periodo de tiempo especifico. Y por último podrás ➡ filtrar por el Estado en el que se encuentra la transacción; es decir si se encuentra realizada, en proceso, detenida....
También haciendo clic en un documento/cuota podrás ver el detalle de cada transacción👇
Se mostrará un comprobante de pago con todos los datos del pago, el cual podrás imprimir si lo deseas👇
Si deseas editar los datos de la cuenta bancaria asociada a los depositos del Portal de Pago, podrás hacerlo desde esta sección presionando el ícono del ✏ como muestra la siguiente imagen
📌Recuerda que la Cuenta Bancaria asociada al Portal de Pago puede ser una Cuenta Empresa (donde se asociará la Razón social y el Rut de la empresa) o también podrá ser una Cuenta Persona (que debe estar asociada al Nombre y Rut del representante legal de la empresa)
Toda la información es de uso confidencial y privada por parte de Organizame y Paga en Linea (la pasarela de pagos a la que estará conectada tu portal😊) Paga en Línea cuenta con sistemas de seguridad de encriptación de datos, certificación PCI Compliance, 3D Security y protocolos de acción para proteger la información de quienes operen a través de la plataforma.
Para más información puedes consultar a través de nuestro chat en línea.
Esperamos que este tutorial te haya servido ✨
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Actualizado el: 29/09/2021
¡Gracias!